Universidad Nacional Autónoma de México
Programa de Estudios de la Diversidad Cultural y la Interculturalidad
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Secretaría Administrativa

Es el área encargada de todo el movimiento administrativo y de servicios del Programa tanto en los aspectos de planeación, como en el manejo de los recursos, operación, control y evaluación relativos a la contratación y pago de personal, de la administración del Sistema de Becas, de los trámites con proveedores, manejo del fondo fijo y, en general, del conjunto de aspectos presupuestarios, conforme a las políticas y normas de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Tiene por funciones principales:

  • Acordar con la dirección del Programa las políticas y normas de trabajo que propicien la eficiencia y oportunidad de los distintos servicios y apoyos administrativos confiados a su responsabilidad

  • Coordinar y vigilar las actividades y procesos administrativos tendientes al trámite y control para la obtención y aplicación de recursos humanos, materiales y financieros

  • Vigilar que la utilización de los recursos económicos y materiales asignados al Programa para las funciones de docencia, investigación y difusión de la interculturalidad y diversidad cultural, se apeguen a las políticas establecidas por la UNAM

  • Coordinar y supervisar todas aquellas actividades tendientes al mantenimiento y conservación de las instalaciones, mobiliario y equipo del Programa

  • Elaborar el proyecto anual de presupuesto y presentarlo ante la Dirección del Programa para su aprobación

  • Proveer los requerimientos de útiles, materiales, mobiliario y equipo necesarios para la consecución de los proyectos, así como asegurar su correcta utilización

  • Gestionar y tramitar los nombramientos, contratos y demás movimientos de personal académico y administrativo adscrito al Programa

  • Informar y asesorar a las distintos áreas para la obtención oportuna y eficiente de los servicios y apoyos administrativos a su cargo

  • Coordinar la integración del informe anual de actividades de las áreas que integran esta Secretaría

  • Atender los asuntos que, en el ámbito de su competencia, le sean encomendadas por la Dirección del Programa