Dada la importancia y especialización de este acervo, el cual alberga parte de la memoria histórica del acontecer de los pueblos indígenas de América desde la década de los cuarenta del siglo XX, la UNAM determinó desarrollar un proyecto específico, a través del PUIC, para atender las necesidades de salvaguarda, investigación, catalogación y difusión de tan importante patrimonio documental.
A partir de ese mismo año (2009) el Programa se dio a la tarea de enriquecer sus acervos, mediante la integración de un Fondo General, cuyos materiales documentan distintos aspectos de la diversidad cultural de México y América, al cual se sumaron en años posteriores nuevos fondos de una gran riqueza e incalculable valor. Hoy el PUIC se encuentra en un proceso de organización y sistematización de todos estos materiales, los cuales muy pronto podrán ser consultados a través sus catálogos electrónicos y en un recinto destinado especialmente para tal fin. De igual manera, desarrolla diferentes tareas encaminadas a la conservación, diagnóstico estabilización, inventario y resguardode los acervos.
Los fondos biblio-hemerográficos con los que cuenta actualmente el PUIC son los siguientes:
- Colección bibliográfica
- Colección hemerográfica
- Colección de multimedios
- Colección de folletos
- Colección de miscelánea
- Colección de carteles
- Colección de mapas
- Colección de fotografías
Resguarda actualmente 2 839 volúmenes, mismo que se encuentra segmentado de la siguiente manera:
- Colección bibliográfica
- Colección hemerográfica
- Colección de multimedios
- Colección de folletos
- Colección de miscelánea
- Colección de carteles
- Colección de mapas
Fondo especial sobre la Medicina Tradicional, los cuales fueron entregados al Programa en 2011-2012. A la fecha cuenta
con un total de 923 volúmenes y está compuesto de la siguiente manera:
- Colección bibliográfica
- Colección hemerográfica
- Colección general
El Fondo Arturo Warman integra las tesis concursantes en el certamen del mismo nombre realizado por el Programa.
El Archivo Histórico del PUIC surge en el año 2009, a partir de la recepción del acervo perteneciente al Instituto Indigenista Interamericano. En 2011 se incorporó el Archivo Hemerográfico Tiempo; en 2012 se recibió el acervo del INAREMAC; y en 2014 el perteneciente al antropólogo Carlos Incháustegui. Dichas adquisiciones fueron denominadas Fondos documentales y procesadas de acuerdo al orden en que llegaron. Actualmente el Archivo Histórico se encuentra conformado por 38 747 materiales físicos, distribuidos en 453 contenedores, de los cuales 25 757 materiales han sido procesados e inventariados. En cuanto a su estructura, el acervo del archivo histórico está integrado por 4 fondos documentales:
- Dirección general
- Órganos de decisión
- Congresos indigenistas
- Investigación, capacitación y asesoría técnica
- Publicaciones
- Centro de información
- Administración
- Colecciones
El Proyecto de conservación de los acervos tiene como objetivo preservar los materiales documentales que están bajo el resguardo del PUIC, siendo su responsabilidad implementar acciones que favorezcan la conservación tanto de las propiedades físicas y químicas de los documentos, y garantizar su preservación por el mayor tiempo posible, para cumplir con su objetivo de transmisión y divulgación de conocimiento.
Para llevar a cabo estas tareas, un grupo de especialistas en el campo de la documentación se ha dado a la tarea de identificar los factores de deterioro ambientales, biológicos, antropogénicos, físicos y químicos de los acervos, para evitar que los agentes que habitualmente ponen en riesgo el patrimonio documental, puedan llegar a dañar de manera irreversible la memoria documental que resguarda el PUIC.
Puesto que el patrimonio documental que resguarda el PUIC contiene un especial valor cultural, social e histórico, es
indispensable considerar mecanismos que permitan conservar este importante acervo documental, para lo cual se realizan
las siguientes acciones:
- Estabilización de las colecciones.
- Limpieza de los materiales documentales, así como de los contenedores que los almacenan y las áreas de tránsito.
- Elaboración de diagnósticos del estado general de conservación de las colecciones, así como propuestas de intervención para los mismos.
- Realización de intervenciones menores para detener en la medida de lo posible el deterioro detectado en los documentos.
